Ihre Vorteile mit dem Fotobox E-Mail-Versand

DSGVO Konform

Der E-Mail-Versand erfolgt nur, wenn der Gast über den Touchscreen Ihren Datenschutzbestimmungen zugestimmt hat.

HTML E-Mails versenden

E-Mails können Sie beliebig in HTML gestalten und Ihrer CI anpassen, z.B. im Design Ihres eigenen Newsletters mit Logo, CTAs etc.

Mehr Leads generieren

Gewinnen Sie neue Kundendaten mit E-Mail-Gewinnspielen oder Newsletter-Anmeldungen.

 

1. Voraussetzungen vor Ort

Generell ist es von Vorteil wenn vor Ort eine stabile, geschützte Internetverbindung in Form eines WLANs verfügbar ist. (ein Anschluss über Netzwerk wäre ebenso möglich!)

Optional können wir auch einen Hot Spot für mobiles Internet bereitstellen, die Verbindungsqualität hängt hier maßgeblich vom Standort und der dortigen LTE / 3G Verfügbarkeit ab, auf die wir leider keinen Einfluss haben.

  


2. Datenschutz

Standardmäßig werden eingegebene Email-Adressen von unseren Systemen nicht gespeichert, dies ist aber selbstverständlich mit dem Einverständnis des Nutzers möglich.

In diesem Fall sollten Sie vor Ort gut einsehbar geprüfte Datenschutzbestimmungen auslegen, die sich der Gast vor Benutzung der Fotobox durchlesen kann.
Leider können wir Ihnen hierzu aus rechtlichen Gründen kein Muster zur Verfügung stellen, allerdings bieten unsere Fotobox-Systeme Möglichkeiten, DSGVO konform Leads zu generieren und Bild-/Videomaterial für Ihre Social Media Kampagne zu gewinnen. Realisiert wird das mittels individualisierbaren Checkboxen / Disclaimern, die an verschieden Stellen im Shooting Prozess eingebunden werden können.

Variante 1: Disclaimer „Start-Screen“

Vor jedem Shooting wird ein beliebig individualisierbarer Disclaimer-Screen eingeblendet. Dieser kann z.B. Datenschutzbestimmungen enthalten und / oder auf ausliegende Datenschutzbestimmungen hinweisen, die mit Nutzung der Fotobox akzeptiert werden müssen. Werden die Bestimmungen nicht akzeptiert, ist eine Nutzung der Fotobox nicht möglich. Es können mehrere beliebig individualisierbare Checkboxen eingebunden werden, um Informationen / Einwilligungen abzufragen. Für jede Checkbox kann definiert werden, ob es sich um eine freiwillige Angabe oder um ein Pflichtfeld handelt.

Variante 2: Disclaimer „Sharing-Screen“

Das Fotoshooting ist ohne Disclaimer möglich, d.h. die Gäste können ungehindert ein Foto machen und ggf. ausdrucken. Sobald sich der Nutzer das Bild per Email schicken möchte, wird eine Auswahl von Checkboxen angezeigt, z.B. die Einwilligung in die Datenschutzbestimmungen oder um bestimmte Informationen abzufragen. Aus Platzgründen können hier maximal 3 Checkboxen sinnvoll eingebunden werden.

 

 

Gängige Checkboxen sind zum Beispiel:

„Ja, ich habe die ausliegenden Datenschutzbestimmungen gelesen und erkläre mich hiermit einverstanden (Pflichtfeld)“
„Ja, mein Foto darf auf den Social-Media Kanälen der FIRMA XY geteilt werden“
„Ja, das Foto darf zur Live-Slideshow hinzufügt werden“
„Ja, ich möchte 1x im Monat Informationen von FIRMA XY rund um das Thema XY per Email erhalten“

Im Anschluss an das Event erhalten Sie dann von uns eine CSV-Datei, die zu jedem Shooting folgende Informationen enthält:

  • Dateiname des Bildes
  • Email-Adresse, an die das Bild gesendet wurde
  • Status einer jeden Checkbox (ja/nein)
  • Falls Checkboxen eingebunden werden sollen, benötigen wir folgende Informationen:

  • Welchen Disclaimer-Screen hätten Sie gerne? (Variante 1 oder 2)
  • Welche bzw. wie viele Checkboxen sollen auf dem Disclaimer-Screen erscheinen?
  • Welcher Text soll jeweils neben der / den Checkbox(en) stehen?

  • 3. E-Mail Templates in HTML

    E-Mail-Templates in HTML eignen sich am besten, um Ihre Corporate Identity, Werbe- & Text-Botschaften und natürlich auch das Bild aus der Fotobox zeitgemäß und übersichtlich zu übermitteln. Wir können Ihnen ein schlichtes, vorgefertigtes HTML-Template anbieten, das wir gerne auf Wunsch mit Ihrem Logo, Ihren Design-Farben und Ihrer Botschaft anpassen.


    Alternativ können wir natürlich auch ein bereits von Ihnen erstelltes Template in die Software integrieren.

    Bitte beachten Sie: Unsere Software kann keine Grafiken direkt in der E-Mail mitschicken. Sollten Sie also Grafiken wie Logo, Header etc. mit in die E-Mail einbinden wollen, müssen die Grafiken über einen URL abgerufen werden.

    Möchten Sie das von uns vorgefertigte Template benutzen, schicken Sie uns bitte den Text der E-Mail, Ihr Logo und ihre Primär- & Sekundärfarben (HEX-Code) zu.

    Folgende Inforamtionen zum E-Mail-Template benötigen wir von Ihnen:

  • Wenn Sie ein eigenes Template nutzen möchten, schicken Sie uns bitte den vollständigen HTML-Quellcode der E-Mail zu. (Grafiken müssen über einen URL abrufbar sein!)
  • Möchten Sie die E-Mail nur in PLAIN-Text verwenden, senden Sie uns bitte den Text der E-Mail zu.
  • Teilen Sie uns den gewünschten „Betreff“ der E-Mail mit.